Cách Ghi Sổ Xuất Nhập Kho, Sổ Kho, MẫU Thẻ Kho, Sổ Kho

Trường hợp 1: Kế toán muốn chương trình cho phép xuất kho quá số lượng tồn

Kế toán muốn chương trình cho phép xuất kho quá số lượng tồn, để hạch toán các chứng từ nhập, xuất kho được nhanh chóng, không cần theo đúng trình tự phát sinh của chứng từ. Kế toán thực hiện như sau:1. Nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụTùy chọnVật tư hàng hóa.2. Tích chọn Cho phép xuất quá số lượng tồn.

Đang xem: Cách ghi sổ xuất nhập kho

3. Nhấn Cất.4. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Trường hợp 2: Kế toán muốn tìm nguyên nhân xuất kho quá số lượng tồn

Trường hợp Kế toán muốn kiểm soát chặt chẽ việc nhập, xuất kho hàng hóa, để đảm bảo hạch toán đúng thực tế nhập, xuất kho. Nếu xuất hiện thông báo xuất kho quá số lượng tồn có thể do 1 trong các nguyên nhân sau:

Nguyên nhân 1: Lập phiếu xuất kho cùng ngày với phiếu nhập kho, nhưng giờ xuất trước giờ nhập

1. Vào mục Báo cáoKhoBáo cáo chi tiết khoSổ chi tiết vật tư hàng hóa.2. Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

3. Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ nhập lên kiểm tra.4. Nhấn vào biểu tượng đồng hồ để kiểm tra giờ nhập.

5. Mở lại phiếu xuất, nhấn Sửa để sửa lại giờ xuất kho, đảm bảo giờ xuất kho sau giờ nhập kho.

6. Nhấn Cất.

Xem thêm: Cách Kho Cá Bánh Đường Tươi Sống, Cá Bánh Đường

Nguyên nhân 2: Chưa nhập hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập kho
1. Vào mục Báo cáoKhoSổ chi tiết vật tư hàng hóa.2. Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

3. Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

*

4. Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:

Vào phân hệ Kho tab Nhập, xuất khoDanh sách Nhập khoChọn Lọc Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ: trạng thái Chưa ghi sổ, chọn chọn thời gian cần tìm tại Kỳ báo cáo.Nhấn Lọc

*

5. Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, thì kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho.6. Với các phiếu nhập kho chưa lập, thì lập bổ sung theo đúng thực tế. 7. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Nguyên nhân 3: Nhập trùng 2 dòng của cùng 1 mặt hàng trên chứng từ xuất

1. Tích chuột vào tiêu đề Mã hàng để sắp xếp thứ tự mã hàng.

Xem thêm: Mách Bạn Cách Kho Sườn Thơm Ngon, Cách Làm Sườn Kho Thơm Ngon Đậm Đà Chuẩn Đưa Cơm

*

3. Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không? Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng.

See more articles in category: Món Kho