Các Cách Sắp Xếp Hàng Hóa Trong Kho Năm 2021, ▷ Cách Sắp Xếp Kho Hàng Khoa Học Như Thế Nào

Việc sắp xếp và lưu trữ luôn là vấn đề của các nhà kho. Vì để biết cách sắp xếp sao cho các hàng hóa được thuận tiện khi xuất nhập kho, tiết kiệm không nhất có thể…. Trong bài viết này, bikipchamcon.com giới thiệu đến bạn những kinh nghiệm và quy định sắp xếp hàng hóa trong kho hay nhất, mời các bạn cùng theo dõi nhé.

Đang xem: Các cách sắp xếp hàng hóa trong kho

Những quy định sắp xếp hàng hóa trong kho

1. Dùng mã SKU (Stock Keeping Unit)

SKU là Mã sản phẩm, gồm một chuỗi ký tự (chữ và/hoặc số) dùng để đánh dấu vị trí của sản phẩm lưu trong kho. Nhìn vào mã SKU này, đủ nội lực khẩn trương tìm ra ngay khu vực lưu trữ của hàng. ví dụ so với món hàng giày lưu ở khu A, dãy 1, tầng 03, ô 11, màu đỏ, size 38, mã SKU ví dụ là A10311DO38. Đây là cách sắp đặt kho hàng có thể nói là bắt buộc. Quy hướng dẫn đặt mã SKU không có mẫu hợp lý, tùy mỗi công ty tự quy ước.

2. Sắp đặt kho hàng theo chủng loại và khu vực là một nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho rất quan trọng.

*

Sắp đặt kho hàng theo chủng loại và khu vực:

Nên chọn cách sắp xếp kho hàng thành các khu vực cụ thể để sắp xếp các mặt hàng thêm vào giống như Hàng khô, hàng cần nhiệt độ mát, hàng có mùi, món hàng chất, hàng dễ cháy. Điều này giúp tránh sự tác động sử dụng giảm chất lượng lẫn nhau giữa các mặt hàng cũng như tạo thuận lợi cho tiến trình xuất nhập, quản lý.lưu ý hàng có giá trị cao cần sắp xếp khu vực riêng, thậm chí cần có kiềm hãm bảo vệ để gia tăng tính an toàn. Còn những mặt hàng có yêu cầu bảo quản đặt biệt, cần căn cứ vào tính chất hàng cũng giống như yêu cầu bảo quản của nhà cung cấp trên bao bì để sắp xếp vào các khu vực thích hợp.

3. Nguyên tắc FIFO (First in, First out) – Hàng nhập trước xuất trước

*

Khu vực dành cho hàng có vấn đề

Cần có khu vực riêng để trữ hàng có chủ đề, hàng lỗi, hàng hư hỏng chờ xử lý. Phân bố như vậy giúp ngăn chặn sự “lây lan” hư hại đối với các sản phẩm nguyên vẹn cũng như tránh trường hợp xuất đi nhầm hàng kém chất lượng.

11. cần phải có kênh biên soạn hàng

Kho cần có một khoảng cánh cửa quá đủ rộng để phục vụ cho hoạt động biên soạn hàng, lắp ráp, đóng gói, giao dịch…

12. Tách biệt các khu vực kho

Nếu kho hàng của bạn to và có nhiều khu vực khác nhau, hãy tách các khu vực này hướng dẫn xa nhau (cách khoảng từ 3-5 mét). hướng dẫn sắp xếp kho bãi này rất cần thiết. mục tiêu là nhằm giới hạn sự tác động xấu cho nhau, cũng như để giảm hậu quả trong trường hợp k may xảy ra hỏa hoạn. Bạn đủ sức tận dụng chân trời này làm nơi soạn hàng.

13. Luôn gọn gàng và sạch sẽ

Khi lấy hàng, phải lau dọn mặt bằng sạch sẽ trước khi đưa hàng vào. Sau khi xuất hàng xong phải sắp đặt lại ngay ngắn và đúng quy định. Sự gọn hàng ngay từ đầu tạo điều kiện cho công cuộc vận hành kho về sau được không khó khăn hơn. Đừng quên Tiêu hợp lý 5S trong quản lý kho hàng mà bất kỳ nhà kho nào cũng đã vận dụng hiện nay!

14. hướng dẫn sắp xếp, tổ chức lối đi trong kho bãi

Lối đi chính hướng ra cửa chính, lối phụ (nếu có) hướng cửa sổ để tạo sự lưu thông không khí, hạn chế ẩm mốcLối đi nên đơn vị thành các đường thẳng đồng thời, tạo thuận tiện cho công cuộc xuất lấy hàng cũng giống như thống trị. Lối đi gấp khúc, có nhiều ngã rẽ ngẫu hứng easy đem lại sự phiền phức và nhầm lẫn.Lối đi chính cần quá đủ rộng để có chân trời cho xe nâng máy di chuyển, quay đầu. Trong khi đó lối đi phụ đủ sức chiều rộng nhỏ hơn. lưu ý cần đơn vị lối đi chặt chẽ và cắt giảm cánh cửa nhất (bởi ít lối đi sẽ gây khó khăn cho quá trình bốc dở hàng, nhưng nhiều lối đi lại làm phung phí diện tích kho không cần thiết)

15. design cửa kho

Nếu tần suất lưu chuyển sản phẩm to, nên có một cửa chuyên cho việc nhập hàng, một cửa chuyên cho xuất hàng để tránh trường hợp khách hàng ùn ứ, xếp hàng chờ đợi. Mỗi cửa sẽ có nhân viên phụ trách riêng.

16. Lên sơ đồ bố trí kho hàng

Cần thể hiện chính xác thực tế vị trí lưu trữ trong kho trong sơ đồ lưu trữ. Thủ kho phải nắm vững thông tin và vị trí hàng hóa lưu trữ thông qua sơ đồ này. Trường hợp có bất kỳ cải thiện nào (thay đổi vị trí, nhập thêm hàng, xuất hàng đi hết,…) cần cải tiến ngay và đa dạng cho các nhân viên kho.

17. Bảng chỉ dẫn

Hướng dẫn bố trí kho hàng khoa học luôn cần có sự support của các bảng tut. Nên dán các bảng hướng dẫn ở đầu mỗi kệ hoặc vị trí nào easy Nhìn, việc này góp phần giúp quá trình kiếm tìm, kiểm kê hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng hơn

18. Giải quyết khi có sự cố

Quy trình sắp đặt kho hàng phải luôn nên có lối đi (thuận tiện nhất) cho hoạt động thoát hiểm khi có sự cốnơi đặt bình chữa cháy, vòi phun nên được sắp xếp đều trong kho

19. Bảo vệ kệ hàng

Mỗi đầu dãy kệ nên có thanh chắn nhằm ngăn ngừa xe nâng hoặc các thiết bị khác va quẹt. Thủ kho cũng cần tiếp tục check các ô kệ, nếu phát hiện bất cứ dấu hiệu nào như kệ cong, vênh, rỉ sét, lỏng ốc vít,…cần có phương pháp sửa chữa giải quyết ngay.

20. Những note cần tránh khi sắp đặt hàng trong kho

Bố trí sao không bị áng tầm Quan sát của cameraLưu ý món hàng không chất quá cao sử dụng che lấp hoặc làm ảnh hưởng đến nền tảng thông gió, làm lạnh. Chi tiết nhỏ nhưng lại có khả năng tác động xấu đến hàng trong kho ở diện rộng.Sản phẩm không để gần cửa sổ sát tường, đây là hai khu vực easy khiến hàng bị mưa tạt hoặc bao bì bạc màu do xúc tiếp nhiều với ánh nắng.Hàng easy vỡ nên để ngành an toàn, có ghi chú rõ ràng, k đặt gần lối đi nhằm loại bỏ các rủi ro va chạm.Tuyệt đối k trèo lên và giẫm sản phẩm, dù hàng hóa có chất liệu cứng. Bởi bạn cần tôn trọng hàng hóa của mình. Trong kho luôn cần trang bị ghế hoặc thang sẵn trong trường hợp quan trọng.Tuyệt đối k nấu nướng trong kho. k để món hàng easy cháy cần các thiết bị tỏa nhiệt, tủ bảng điện,…

Xếp hàng vào ô kệ ngay ngắn, k nhấp nhô, lởm chởm doi ra ngoài làm cản lỗi đi, dễ vướng víu tan vỡ. Sản phẩm ngăn nắp cũng góp phần giúp tăng trưởng tính thẩm mỹ, giúp không gian kho thoáng đãng hơn.

Xem thêm: Cách Nấu Cá Kho Cá, Tuyệt Chiêu Giúp Mọi Món Cá Kho Ngon Hơn Bao Giờ Hết

Kinh nghiệm trước khi sắp xếp hàng trong kho

Lên chiến lược doanh nghiệp và sẵn sàng

*

Lên plan tổ chức và chuẩn bị và sẵn sàng

Việc thống trị hàng hóa xuất và nhập tồn kho không chỉ kết thúc ở yêu cầu chuẩn xác về tỉ lệ món hàng nhập và xuất, mà còn phải giúp lưu thông món hàng ra vào kho tăng cao cả về thời gian và ngân sách.

vì thế, trong khâu chuẩn bị, nhà cai quản cần công ty nhân viên phù hợp, phân công các nhân sự có đáng tin cậy và trách nhiệm cao để kiểm kê tỉ lệ hàng hóa. Tiếp đến, cần cài đặt nền móng mẫu biểu báo cáo, kiểm kê độc nhất và phong phú. đơn vị một bí quyết nền móng công thức nhập – xuất hàng hóa, lưu trữ chứng từ, dán nhãn mác, quy định công ty tính và quy phương pháp đóng thùng sao cho thuận tiện cho việc bốc dỡ và kiểm đếm.

Kiểm kê kho hàng

nhân sự cai quản kho tiến hành kiểm đếm thực tiễn tồn kho định kỳ theo tháng/quý và đối chiếu sổ sách kế toán để kịp thời giải quyết, điều chỉnh số liệu trùng khớp tồn kho đầu kỳ. Số liệu kiểm kê sau đấy phải được báo cáo lại với cấp trên, để thống trị nắm được tình ảnh tồn kho và từ đó lên phương án mua bán, dự tính tỉ lệ nhập xuất trong thời gian tới.

Việc kiểm kê tồn kho đầu kỳ tiến hành bằng bí kíp kiểm đếm số lượng hàng thực tế tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng. thao tác này cần có 2 người cùng hành động đồng thời, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản không giống nhau để tăng tính chuẩn xác.

Mẫu kiểm kê đủ khả năng do công ty tự cài đặt hoặc đọc qua các mẫu dựng sẵn trên mạng, hoặc có thể dùng mẫu biên bản kiểm kê kho hàng của Bộ Tài chủ đạo tại đây

Kinh nghiệm sau khi sắp xếp hàng vào kho

 Kiểm soát nhập kho

Phân công nhân viên cai quản và hành động các nghiệp vụ nhập kho gồm: Mua hàng, gia công, sản xuất, nguyên vật liệu thừa, phế phẩm, hàng bán trao lại, chuyển kho, cân đối kho.

Các nghiệp vụ này thời gian trước thường được xử lý thủ công trên giấy tờ hoặc Excel. bên cạnh đó bây giờ, doanh nghiệp đủ sức ứng dụng các software thống trị kho mới nhất tương tự như phần mền quản trị ERP để tăng cao hóa hoạt động với các chức năng giống như tự tạo phiếu nhập và được hiển thị trong màn ảnh nhập kho, kiểm đếm với tính năng quét mã hàng hóa và đối chiếu với tỉ lệ tạo sẵn trong phiếu nhập.

Kiểm soát tồn kho

*

Làm chủ tồn kho

Theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách và kiểm tra thực tế. truy xuất thẻ kho từng hàng hóa khi cần đối chiếu. dùng các ứng dụng support thống trị kho để thống kê số lượng hàng hóa mỗi loại để người quản lý nắm được tình trạng món hàng lưu kho và tình ảnh bán hàng, hiểu được các sản phẩm đã bán chạy, sắp hết để đặt hàng, phát hiện các mặt hàng hết hạn dùng để thanh lý khẩn trương.

Tổng kết

lưu trữ chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo tồn kho, các báo cáo trong kỳ về các mặt hàng cần đặt thêm nhiều và hàng cần thanh lý v.v..

Xem thêm: Gợi Ý Cách Làm Món Cá Hú Kho Tương Hột Của Tam Ntm, Gợi Ý Cách Làm Món Cá Basa Kho Tương Hột Đậm Vị

Lời kết

Sắp đặt món hàng trong kho bãi của doanh nghiệp là một việc không phải không khó khăn. Người lên plan ban đầu nên có tầm nhìn để có mẹo phân bổ và đơn vị kho tối ưu. bikipchamcon.com đã giới thiệu đến bạn đọc Kinh nghiệm và nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho, bạn có thể đọc và áp dụng trong quá tình làm việc để giúp tiến trình lưu trữ để có cách cải thiện cũng giống như giải quyết các giới hạn kịp thời, nhằm đạt hiệu quả khai thác kho tốt nhất. Hẹn gặp bạn ở chuyên đề sau nhé.

See more articles in category: Món Kho